1.1 In this policy, “we”, “our” and “us” refers to ALIZ GB SOLUTIONS as ALIZ MEDIA. For more information about us, see section 15 Our details.
1.2 We are committed to safeguarding the privacy of our website visitors and service users.
1.3 This policy applies where we are acting as a data controller with respect to the personal data of our website visitors and service users. This is where we determine the purposes and means of the processing of that personal data.
1.4 The user will have the option to provide their contact details using the email provided on the website. This will help visitors get in touch with a representative at ALIZ MEDIA.
1.5 We use cookies on our website. The cookies are not strictly necessary for the provision of our website and services, we will ask you to consent to our use of cookies when you first visit our website.
1.6 This website is not intended for children and we do not knowingly collect data relating to children.
2.1 If you have any questions about this privacy policy or our privacy practices, please contact us at our email address: info@alizmedia.com
3.1 We keep our privacy policy under review. This version was last updated on 20/04/2020. This version of the privacy policy can be obtained by contacting us or directly through our website.
4.1 Personal data, or personal information means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).
4.2 We may collect, use, store and transfer transfer different kinds of personal data. This includes: Identity Data which includes first name, maiden name, last name, title and date of birth; Contact Data which includes email address, telephone number, mobile number and billing address; Transaction Data includes details about payments to and from you and other details of products and services you have purchased from us.
5.1 Direct interactions. You may give us your Identity and Contact Data by filling in forms or by corresponding with us by post, phone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you give us feedback or contact us. You may also provide transaction data for when you make a purchase of service from us.
5.2 Third parties or publicly available sources. We will receive personal data about you from various third parties and public sources, this may be data accessed through: Analytics providers such as Google based outside the EU; Identity and Contact Data from publicly available sources such as Companies House and the Electoral Register based inside the EU.
6.1 We will only use your personal data when the law allows us to. Most commonly, we will use your personal data in the following circumstances: Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you; Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests; Where we need to comply with a legal obligation.
6.2 Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data although we will get your consent before sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us before or after you receive our marketing materials.
7.1 We have set out below, in a table format, a description of all the ways we plan to use your personal data, and which of the legal bases we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.
7.2 Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table in 7.3.
7.3
Purpose/Activity | Type of data | Lawful basis for processing including basis of legitimate interest |
---|---|---|
To register you as a new customer | (a) Identity (b) Contact | Performance of a contract with you |
To process and deliver your order including: (a) Manage payments, fees and charges (b) Collect and recover money owed to us | (a) Identity (b) Contact (c) Financial (d) Transaction (e) Marketing and Communications | (a) Performance of a contract with you (b) Necessary for our legitimate interests (to recover debts due to us) |
To manage our relationship with you which will include: (a) Notifying you about changes to our terms or privacy policy (b) Asking you to leave a review or take a survey | (a) Identity (b) Contact (c) Profile (d) Marketing and Communications | (a) Performance of a contract with you (b) Necessary to comply with a legal obligation (c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how customers use our products/services) |
To administer and protect our business and this website (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data) | (a) Identity (b) Contact (c) Technical | (a) Necessary for our legitimate interests (for running our business, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise) (b) Necessary to comply with a legal obligation |
To deliver relevant website content and advertisements to you and measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you | (a) Identity (b) Contact (c) Profile (d) Usage (e) Marketing and Communications (f) Technical | Necessary for our legitimate interests (to study how customers use our products/services, to develop them, to grow our business and to inform our marketing strategy) |
To use data analytics to improve our website, products/services, marketing, customer relationships and experiences | (a) Technical (b) Usage | Necessary for our legitimate interests (to define types of customers for our products and services, to keep our website updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy) |
To make suggestions and recommendations to you about goods or services that may be of interest to you | (a) Identity (b) Contact (c) Technical (d) Usage (e) Profile (f) Marketing and Communications | Necessary for our legitimate interests (to develop our products/services and grow our business) |
To register you as a new customer | (a) Identity (b) Contact | Performance of a contract with you |
8.1 You can ask us to stop sending you marketing messages at any time by contacting us at any time.
9.1 You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. If you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. For more information about the cookies we use, please refer to the Cookie Policy.
10.1 We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us.
10.2 If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.
10.3 Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.
11.1 We have put in place appropriate security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality.
11.2 We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so.
12.1 We will only retain your personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We may retain your personal data for a longer period in the event of a complaint or if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you.
12.2 To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements.
12.3 By law we have to keep basic information about our customers including Contact, Identity and Transaction Data for 6 years after they cease being customers for tax purposes.
12.4 In some circumstances you can ask us to delete your data, please contact us for further information.
12.5 In some circumstances we will anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes, in which case we may use this information indefinitely without further notice to you.
13.1 You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in these circumstances.
13.2 We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal data (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal data is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.
13.3 We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.
14.1 You have the right to request access to your personal data (commonly known as a “data subject access request”). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
14.2 You have the right to request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.
14.3 You have the right to request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see 14.4), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.
14.4 You have the right to object to processing of your personal data where we are relying on a legitimate interest (or those of a third party) and there is something about your particular situation which makes you want to object to processing on this ground as you feel it impacts on your fundamental rights and freedoms. You also have the right to object where we are processing your personal data for direct marketing purposes. In some cases, we may demonstrate that we have compelling legitimate grounds to process your information which override your rights and freedoms.
14.5 You have the right to request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios: If you want us to establish the data’s accuracy.; Where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it.; Where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims.; You have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.
14.6 You have the right to request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.
14.7 You have the right to withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.
15.1 This website is owned and operated by ALIZ MEDIA
15.2 We are registered in England and Wales under registration number 11724462, and our registered office is at 55 Manor Park Road, Cleckheaton, England, BD19 5BL.
15.3 Our principal place of business is at 55 Manor Park Road, Cleckheaton, England, BD19 5BL. You can contact us: by post, to the postal address given above; using our website contact form; by telephone, on the contact number published on our website; or by email, using the email address published on our website.
1.1 Nesta política, “nós”, “nosso” e “nós” referem-se à ALIZ GB SOLUTIONS como ALIZ MEDIA. Para obter mais informações sobre nós, consulte a seção 15 Nossos detalhes.
1.2 Estamos empenhados em proteger a privacidade dos visitantes do nosso site e usuários do serviço.
1.3 Esta política se aplica quando atuamos como controlador de dados com relação aos dados pessoais dos visitantes do nosso site e usuários do serviço. É aqui que determinamos as finalidades e os meios de tratamento desses dados pessoais.
1.4 O usuário terá a opção de fornecer seus dados de contato através do e-mail disponibilizado no site. Isso ajudará os visitantes a entrar em contato com um representante da ALIZ MEDIA.
1.5 Usamos cookies em nosso site. Os cookies não são estritamente necessários para o fornecimento de nosso site e serviços, solicitaremos que você concorde com o uso de cookies quando visitar nosso site pela primeira vez.
1.6 Este site não se destina a crianças e não coletamos intencionalmente dados relacionados a crianças.
2.1 Se você tiver alguma dúvida sobre esta política de privacidade ou nossas práticas de privacidade, entre em contato conosco em nosso endereço de e-mail: info@alizmedia.com
3.1 Mantemos nossa política de privacidade sob revisão. Esta versão foi atualizada pela última vez em 20/04/2020. Esta versão da política de privacidade pode ser obtida entrando em contato conosco ou diretamente através do nosso site.
4.1 Dados pessoais, ou informações pessoais, significa qualquer informação sobre um indivíduo a partir do qual essa pessoa possa ser identificada. Não inclui dados onde a identidade foi removida (dados anônimos).
4.2 Podemos coletar, usar, armazenar e transferir diferentes tipos de dados pessoais. Isso inclui: Dados de identidade que incluem nome, nome de solteira, sobrenome, cargo e data de nascimento; Dados de contato que incluem endereço de e-mail, número de telefone, número de celular e endereço de cobrança; Dados de transação incluem detalhes sobre pagamentos de e para você e outros detalhes de produtos e serviços que você comprou de nós.
5.1 Interações diretas. Você pode nos fornecer sua identidade e dados de contato preenchendo formulários ou se correspondendo conosco por correio, telefone, e-mail ou de outra forma. Isso inclui dados pessoais que você fornece quando nos dá feedback ou entra em contato conosco. Você também pode fornecer dados de transação para quando fizer uma compra de serviço conosco.
5.2 Terceiros ou fontes publicamente disponíveis. Receberemos dados pessoais sobre você de vários terceiros e fontes públicas, que podem ser dados acessados por meio de: provedores de análise, como o Google, com sede fora da UE; Dados de identidade e contato de fontes publicamente disponíveis, como Companies House e o Registro Eleitoral com base na UE.
6.1 Só utilizaremos os seus dados pessoais quando a lei nos permitir. Mais comumente, usaremos seus dados pessoais nas seguintes circunstâncias: Quando precisarmos cumprir o contrato que estamos prestes a celebrar ou celebramos com você; Quando for necessário para os nossos interesses legítimos (ou de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepõem a esses interesses; Onde precisamos cumprir uma obrigação legal.
6.2 Geralmente, não contamos com o consentimento como base legal para processar seus dados pessoais, embora obtenhamos seu consentimento antes de enviar comunicações de marketing direto de terceiros a você por e-mail ou mensagem de texto. Você tem o direito de retirar o consentimento para marketing a qualquer momento entrando em contato conosco antes ou depois de receber nossos materiais de marketing.
7.1 Apresentamos a seguir, em formato de tabela, uma descrição de todas as formas que planejamos usar seus dados pessoais e em quais bases legais nos baseamos para fazê-lo. Também identificamos quais são nossos interesses legítimos, quando apropriado.
7.2 Observe que podemos processar seus dados pessoais por mais de um motivo legal, dependendo da finalidade específica para a qual estamos usando seus dados. Entre em contato conosco se precisar de detalhes sobre o fundamento legal específico em que nos baseamos para processar seus dados pessoais, onde mais de um fundamento foi estabelecido na tabela em 7.3.
7.3
Finalidade/Atividade | Tipo de dados | Base legal para processamento, incluindo base de interesse legítimo |
---|---|---|
Para registrá-lo como um novo cliente | (a) Identidade (b) Contacto | Desempenho de um contrato com você |
Para processar e entregar seu pedido, incluindo: (a) Gerenciar pagamentos, taxas e cobranças (b) Cobrar e recuperar dinheiro devido a nós | (a) Identidade (b) Contato (c) Financeiro (d) Transação (e) Marketing e Comunicações | (a) Cumprimento de um contrato com você (b) Necessário para nossos interesses legítimos (para recuperar dívidas devidas a nós) |
Para gerenciar nosso relacionamento com você, que incluirá: (a) Notificá-lo sobre alterações em nossos termos ou política de privacidade (b) Solicitar que você deixe um comentário ou responda a uma pesquisa | (a) Identidade (b) Contacto (c) Perfil (d) Marketing e Comunicação | (a) Cumprimento de um contrato com você (b) Necessário para cumprir uma obrigação legal (c) Necessário para nossos interesses legítimos (manter nossos registros atualizados e estudar como os clientes usam nossos produtos/serviços) |
Para administrar e proteger nossos negócios e este site (incluindo solução de problemas, análise de dados, testes, manutenção do sistema, suporte, relatórios e hospedagem de dados) | (a) Identidade (b) Contato (c) Técnico | (a) Necessário para os nossos interesses legítimos (para gerir o nosso negócio, prestação de serviços administrativos e informáticos, segurança de rede, para prevenir fraudes e no contexto de uma reorganização empresarial ou exercício de reestruturação de grupo) (b) Necessário para cumprir uma obrigação legal |
Para fornecer conteúdo e anúncios relevantes do site para você e medir ou entender a eficácia da publicidade que veiculamos para você | (a) Identidade (b) Contacto (c) Perfil (d) Utilização (e) Marketing e Comunicação (f) Técnica | Necessário para nossos interesses legítimos (para estudar como os clientes usam nossos produtos/serviços, desenvolvê-los, expandir nossos negócios e informar nossa estratégia de marketing) |
Para usar a análise de dados para melhorar nosso site, produtos/serviços, marketing, relacionamento com clientes e experiências | (a) Técnico (b) Uso | Necessário para nossos interesses legítimos (definir tipos de clientes para nossos produtos e serviços, manter nosso site atualizado e relevante, desenvolver nossos negócios e informar nossa estratégia de marketing) |
Para fazer sugestões e recomendações sobre produtos ou serviços que possam ser do seu interesse | (a) Identidade (b) Contacto (c) Técnico (d) Utilização (e) Perfil (f) Marketing e Comunicação | Necessário para nossos interesses legítimos (desenvolver nossos produtos/serviços e expandir nossos negócios) |
Para registrá-lo como um novo cliente | (a) Identidade (b) Contacto | Desempenho de um contrato com você |
8.1 Você pode solicitar que paremos de enviar mensagens de marketing a qualquer momento entrando em contato conosco a qualquer momento.
9.1 Você pode configurar seu navegador para recusar todos ou alguns cookies do navegador, ou para alertá-lo quando os sites definirem ou acessarem cookies. Se você desativar ou recusar cookies, observe que algumas partes deste site podem ficar inacessíveis ou não funcionar corretamente. Para obter mais informações sobre os cookies que usamos, consulte a Política de Cookies.
10.1 Só utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades para as quais os recolhemos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos de os utilizar para outro motivo e esse motivo seja compatível com a finalidade original. Se desejar obter uma explicação sobre como o processamento para a nova finalidade é compatível com a finalidade original, entre em contato conosco.
10.2 Se precisarmos usar seus dados pessoais para uma finalidade não relacionada, nós o notificaremos e explicaremos a base legal que nos permite fazê-lo.
10.3 Observe que podemos processar seus dados pessoais sem o seu conhecimento ou consentimento, em conformidade com as regras acima, quando isso for exigido ou permitido por lei.
11.1 Implementámos medidas de segurança adequadas para evitar que os seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados ou acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Além disso, limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade comercial de conhecê-los. Apenas processarão os seus dados pessoais mediante as nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.
11.2 Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais e notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma violação quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.
12.1 Apenas reteremos os seus dados pessoais durante o tempo razoavelmente necessário para cumprir as finalidades para as quais os recolhemos, incluindo para efeitos de cumprimento de quaisquer requisitos legais, regulamentares, fiscais, contabilísticos ou de relatórios. Podemos reter seus dados pessoais por um período mais longo em caso de reclamação ou se acreditarmos razoavelmente que há uma perspectiva de litígio em relação ao nosso relacionamento com você.
12.2 Para determinar o período de retenção apropriado para os dados pessoais, consideramos a quantidade, natureza e sensibilidade dos dados pessoais, o risco potencial de dano por uso não autorizado ou divulgação de seus dados pessoais, as finalidades para as quais processamos seus dados pessoais e se podemos alcançar esses propósitos por outros meios e os requisitos legais, regulamentares, fiscais, contábeis ou outros aplicáveis.
12.3 Por lei, temos que manter informações básicas sobre nossos clientes, incluindo dados de contato, identidade e transação por 6 anos após deixarem de ser clientes para fins fiscais.
12.4 Em algumas circunstâncias, você pode nos pedir para excluir seus dados, entre em contato conosco para mais informações.
12.5 Em algumas circunstâncias, anonimizaremos seus dados pessoais (para que não possam mais ser associados a você) para fins de pesquisa ou estatística, caso em que poderemos usar essas informações indefinidamente sem aviso prévio.
13.1 Você não terá que pagar nenhuma taxa para acessar seus dados pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos). No entanto, podemos cobrar uma taxa razoável se sua solicitação for claramente infundada, repetitiva ou excessiva. Em alternativa, podemos recusar-nos a cumprir o seu pedido nestas circunstâncias.
13.2 Podemos precisar solicitar informações específicas de você para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou exercer qualquer um de seus outros direitos). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha o direito de recebê-los. Também podemos entrar em contato com você para solicitar mais informações em relação à sua solicitação para agilizar nossa resposta.
13.3 Tentamos responder a todos os pedidos legítimos no prazo de um mês. Ocasionalmente, pode levar mais de um mês se sua solicitação for particularmente complexa ou se você tiver feito várias solicitações. Nesse caso, iremos notificá-lo e mantê-lo atualizado.
14.1 Você tem o direito de solicitar acesso aos seus dados pessoais (vulgarmente conhecido como “solicitação de acesso do titular dos dados”). Isso permite que você receba uma cópia dos dados pessoais que mantemos sobre você e verifique se os estamos processando legalmente.
14.2 Você tem o direito de solicitar a correção dos dados pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você corrija quaisquer dados incompletos ou imprecisos que mantemos sobre você, embora possamos precisar verificar a precisão dos novos dados que você nos fornecer.
14.3 Tem o direito de solicitar o apagamento dos seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover dados pessoais quando não houver um bom motivo para continuarmos a processá-los. Você também tem o direito de nos pedir para excluir ou remover seus dados pessoais quando você exerceu com sucesso seu direito de se opor ao processamento (consulte 14.4), onde podemos ter processado suas informações ilegalmente ou quando somos obrigados a apagar seus dados pessoais para cumprir a lei local. Observe, no entanto, que nem sempre podemos atender à sua solicitação de exclusão por motivos legais específicos que serão notificados a você, se aplicável, no momento da solicitação.
14.4 Você tem o direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais quando estivermos contando com um interesse legítimo (ou de terceiros) e houver algo em sua situação particular que o faça querer se opor ao processamento por esse motivo, pois você sente que tem impacto nos seus direitos e liberdades fundamentais. Você também tem o direito de se opor onde estamos processando seus dados pessoais para fins de marketing direto. Em alguns casos, podemos demonstrar que temos motivos legítimos convincentes para processar suas informações que anulam seus direitos e liberdades.
14.5 Você tem o direito de solicitar a restrição do processamento de seus dados pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de seus dados pessoais nos seguintes cenários: Se você deseja que estabeleçamos a precisão dos dados.; Onde nosso uso dos dados é ilegal, mas você não deseja que os apaguemos; Onde você precisa que mantenhamos os dados, mesmo que não exijamos mais, pois você precisa deles para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais.; Você se opôs ao uso de seus dados, mas precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.
14.6 Você tem o direito de solicitar a transferência de seus dados pessoais para você ou para terceiros. Forneceremos a você, ou a um terceiro que você escolheu, seus dados pessoais em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Observe que esse direito se aplica apenas a informações automatizadas que você inicialmente nos deu consentimento para usar ou onde usamos as informações para celebrar um contrato com você.
14.7 Você tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento quando estivermos contando com o consentimento para processar seus dados pessoais. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado antes de você retirar seu consentimento. Se você retirar seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados produtos ou serviços a você. Iremos aconselhá-lo se este for o caso no momento em que retirar o seu consentimento.
15.1 Este site pertence e é operado pela ALIZ MEDIA
15.2 Estamos registrados na Inglaterra e no País de Gales sob o número de registro 11724462, e nossa sede social é em 55 Manor Park Road, Cleckheaton, Inglaterra, BD19 5BL.
15.3 Nosso principal local de negócios é em 55 Manor Park Road, Cleckheaton, Inglaterra, BD19 5BL. Pode contactar-nos: por correio, para a morada acima indicada; usando o formulário de contato do nosso site; por telefone, no número de contato publicado em nosso site; ou por e-mail, usando o endereço de e-mail publicado em nosso site.